各種証明書(卒業生用)の交付について

令和８年度から申請方法が変更になりました。
「やまがたｅ申請」からお申し込みください。
※学校窓口では受け付け出来ませんのでご注意願います。

Ⅰ　証明書の種類

・修了証明書（卒業証明書を兼ねる。）（和文・英文）
・成績証明書（履修証明書を兼ねる。）（和文・英文）
・建築士試験受験者用証明書

※旧山形高等技術専門校の自動車科（自動車整備科）、理容科、美容科に係る証明書の窓口は、山形職業能力開発専門校（本校と同敷地内）です。本校が窓口となるのは、これらを除いた科に係る証明書です。

Ⅱ　交付手数料

　証明書１部につき２６０円を「やまがたｅ申請」から電子納付してください。
　山形県証紙では受け付け出来ません。

Ⅲ　申請の方法

「やまがたｅ申請」に必要事項を入力して申請してください。

→申請はこちらから（やまがたｅ申請のページ）

⓵電子申請フォームにアクセスし必要事項を入力。
⓶自動返信されたメールに記載のURLから詳細入力ページにアクセスし必須項目を入力。
　本人確認書類（運転免許証、パスポート、マイナンバーカード等のいずれか一つ））を添付して申請。
　運転免許証の場合は表裏の両面が必要です。
※あらかじめ写真データの準備（保存）をお願いします。
※婚姻等により姓が修了時と申請時で異なる場合、証明書は、修了時の姓での交付となります。
⓷学校側受理完了後、電子納付にて支払い。（納付期限は受理通知日から5日以内となります。）
⓸学校側手数料等納付確認後、証明書発行。

Ⅳ　交付までに要する日数

手数料等の納付から交付までに要する日数は次のとおりです。
・証明書が和文の場合　中2～3日程度
・証明書が英文の場合　中7日程度
※郵送を希望する場合は、更に１週間程度要することがありますので、余裕を持って申請してください。
※いずれも土日祝日、振替休日、年末年始（12/29～1/3）を除く。

Ⅴ　受取の方法

Ａ 直接窓口で受け取る方法

証明書が完成したら電話またはメール等で連絡いたしますので、本校窓口で受け取ってください。（平日8:30～17:15）

本人確認書類（運転免許証、パスポート、マイナンバーカード等のいずれか一つ。）を持参してください。
代理人が来校される場合は、代理人の本人確認書類が必要です。

Ｂ 郵送で受け取る場合

申請していただいた住所に送付します。（郵送代相当額をご負担いただきます）